Erarbeitung

Ran an die Formatierung

Du weißt bereits aus Word, warum und wie man Texte formatiert. In Excel funktioniert vieles sehr ähnlich. Es gibt wenige Formatierungs-Optionen, die nur für Texte Sinn ergeben; die fehlen dann in Excel. Umgekehrt gibt es auch ein paar Formatierungs-Optionen, die nur für Tabellen-Zellen und Zahlen Sinn ergeben; die gibt es dann in Excel, aber nicht in Word.

Aufgabe 1

Ben hat uns seine Mitgliederliste zur Verfügung gestellt. Öffne sie und vergleiche mit deiner bzw. Annas. Das Ziel ist, dass du in der Lage bist, deine Tabelle so schön zu formatieren wie Ben.

Erstelle eine Liste von Excel-Funktionen, die du dafür lernen musst.

• Inhalt einer Zelle fett drucken (s. Zeile 1)
• Schriftfarbe ändern (s. „inaktiv“ in Spalte F)
• ...

Aufgabe 2

(a) Versuche nun, möglichst viele der Änderungen selbst vorzunehmen. Deine Tabelle muss dafür nicht genauso aussehen wie Bens. Sei kreativ!

Tipp: In der Leiste mit den Reitern (Datei, Start, Einfügen, ...) gibt es – wie bei Word auch – eine Suchfunktion. Diese kann dir helfen.

(b) Markiere dir alle Excel-Funktionen, die du nicht gefunden hast.

Aufgabe 3

Nun werden wir systematisch alle fehlenden Änderungen vornehmen. Gehe dafür nacheinander die folgenden Boxen durch. Es ist gut möglich, dass du vieles davon selbst hinbekommen hast. Vielleicht wird dir aber auch ein anderer Weg gezeigt, wie du dieselbe Formatierung schneller schaffst.

Formatierung des Tabellenblatts

• Wir beginnen beim großen Ganzen: Ist dir eigentlich aufgefallen, dass das Tabellenblatt (s. unten links) bei Anna schlicht Tabelle1“ heißt, bei Ben aber „Mitgliederliste“. Mit einem Rechtsklick auf das Tabellenblatt kannst du es umbenennen.
• Ben hat außerdem die Spalte der Mitgliedsnummer verschoben: Sie steht nun ganz vorne statt irgendwo in der Mitte. Dafür kannst du so vorgehen: Mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf „A“ kannst du links davon eine Spalte einfügen. Dann kannst du die Spalte der Mitgliedsnummer markieren, den Inhalt Kopieren oder Ausschneiden und dann in der Spalte vorne einfügen.
• Auf dieselbe Weise kannst du auch Spalten löschen. Probiere das aus, mache es aber schnell wieder rückgängig.
• Bewege den Mauszeiger zwischen die Spaltenköpfe zweier Spalten (z.B. zwischen A und B), bis sich der Zeiger in ein Symbol mit zwei Pfeilen verwandelt. Nun kannst du mit gedrückter Maustaste die Spaltenbreite ändern. Passe so die Spalten sinnvoll an die Breite des Inhalts an.

Formatierung der Zellen

• Ben hat in Zellen verschiedene Formatierungen vorgenommen, die du auch von Word kennst: Er hat die Schriftfarbe geändert und Text fett gedruckt. Außerdem sind manche Zellen nun zentriert. Die Funktionen hierzu findest du im Reiter „Start“ an ähnlicher Stelle wie in Word.
• Es gibt aber auch ein paar Formatierungen, die es so in Word nicht gibt. So hat Ben zwischen verschiedenen Zellen Rahmenlinien eingefügt. Diese findest du auch bei „Start“ neben Fett/Kursiv/Unterstrichen. Markiere dafür die Zellen, die z.B. einen unteren Rahmen erhalten sollen und klicke dann auf das entsprechende Symbol.
• Außerdem kann man die Farbe von Zellen ändern (s. Zeile 1). Die Funktion hierfür ist neben der Rahmenlinie zu finden.

Zahlvorlagen

• Wenn du auf eine Zelle aus Spalte E klickst, wirst du etwas Besonderes feststellen: In der Bearbeitungsleiste steht als Inhalt der Zelle z.B. „5“. Angezeigt wird aber „5,00 €“. Probiere das aus.
• Der Grund ist einfach: Hier wurde eine Formatvorlage für Zahlen verwendet. Die findest du im Reiter „Start“ im Bereich „Zahl“.

Bedingte Formatierung

• Betrachte nun die Spalten D und E (Alter und Jahresbeitrag). Hier sind die Felder eingefärbt. Das wurde aber nicht „von Hand“ gemacht, sondern automatisch.
• Eine solche automatische Einfärbung nennt man „bedingte Formatierung“ und du findest die Funktion im Reiter „Start“. Probiere die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten aus. Ben hat eine Farbskala verwendet.