Struktur von Excel

Aufbau von Excel

Bevor es richtig losgeht, machen wir uns mit der Oberfläche vertraut.

Aufgabe 1

(a) Erstelle eine neue Excel-Datei für die Mitgliederliste deines Vereins. Gib ihr einen sinnvollen Namen und speichere sie zu den anderen Vereins-Dateien.

(b) Öffne die Mitgliederliste. Orientiere dich in der Excel-Ansicht. Gehe dafür die Erklärung unterhalb der Aufgabe durch und vollziehe sie an der Excel-Datei nach.

Aufbau von Excel

Jede Excel-Datei kann man sich wie eine Mappe mit (ggf. mehreren) Tabellen vorstellen. Wenn du eine Excel-Datei öffnest, kannst du unten links zwischen den Tabellenblättern (man sagt auch „Register“) wechseln.

Innerhalb eines Tabellenblatts hast du eine riesengroße Tabelle. Die Spalten sind mit Buchstaben benannt; die Zeilen mit Zahlen. So kann man die Zellen eindeutig benennen, z.B. J10 für Spalte J, Zeile 10.

Du findest ganz oben in Excel – genau wie bei Word – eine Titelleiste mit einigen Symbolen für den Schnellzugriff – z.B. Speichern und Rückgängig. Darunter findet sich – auch wie bei Word – eine Menüleiste mit mehreren Reitern. Für den Anfang brauchen wir nur den Reiter „Start“. Ein Unterschied zu Word ist die Bearbeitungsleiste, die sich zwischen dem Menü und der Tabelle selbst befindet. Hier kannst du den Inhalt einer bestimmten Zelle verändern. Welche Zelle du veränderst, siehst du zum einen in der Tabelle selbst und zum anderen im Namensfeld links von der Bearbeitungsleiste.

Eine Mitgliederliste erstellen

Nun füllen wir die Mitgliederliste für unseren eigenen Verein mit Inhalt.

Aufgabe 2

(a) Eine Tabelle sollte einen Kopf haben: Hier stehen Überschriften der einzelnen Zeilen. Trage ins Feld A1 „Nachname“ ein. Rechts davon (in B1) „Vorname“. Ergänze außerdem in Zeile 1 „Alter“, „Jahresbeitrag“.

(b) Füge mindestens fünf (ausgedachte) Mitglieder in die Tabelle ein- Nutze dafür die Zeilen 2 bis 6.

(c) Wir wollen auch eine Mitgliedsnummer einfügen. Füge also in Zeile 1 den Kopf „Mitgliedsnummer“ ein. Die Nummern der Mitglieder sollen fortlaufend sein (1, 2, 3, ...). Trage dafür in der entsprechenden Spalte für die ersten beiden Mitglieder die Nummern 1 und 2 ein. Markiere diese und ziehe die Markierung in der unteren rechten Ecke mit gedrückter Maustaste nach unten. Die anderen Nummern werden dann automatisch ergänzt.

(d) Aktuell sind alle Tabellenspalten gleich breit – obwohl der Inhalt doch sehr unterschiedlich breit ist. Bewege den Mauszeiger zwischen die Spaltenköpfe zweier Spalten (z.B. zwischen A und B), bis sich der Zeiger in ein Symbol mit zwei Pfeilen verwandelt. Nun kannst du mit gedrückter Maustaste die Spaltenbreite ändern. Passe so die Spalten sinnvoll an die Breite des Inhalts an.

Für Schnelle: Füge weitere (ausgedachte) Datensätze in die Tabelle ein. Fallen dir weitere sinnvolle Spalten ein?

Herzlichen Glückwunsch! Du hast deine erste Tabelle angelegt.